Valmistelu käyttöön
Kokous tilojen käytöstä
- Kuukausi etukäteen Bunka Kaikanin pääsalille ja pienelle salille ja kaksi viikkoa etukäteen Bunka Kaikan suurelle konferenssihuoneelle, Green Hall 1F Hallille, 2F Hallille ja 1 Kokoushuoneelle.
- Varaa aika puhelimitse yllä olevan ajan sisällä ja vieraile museossa tapaamispäivän ja -ajan osalta.
- Otathan kokoukseen mukaan näyttämön etenemisaikataulu, tapahtuman ohjelma (käsikirjoitus), pääsylippu (näyte) jne.
Tapahtumapaikan johtajien ja järjestäjien turvaaminen
- Käyttäjien on nimettävä tapahtumapaikasta vastaava henkilö.
- Järjestäkää tarvittava henkilökunta vierailijoiden järjestämiseen, ohjaamiseen, lähetykseen, poimimiseen ja viihdyttämiseen.Onnettomuustapauksissa jne. käyttäjä on vastuussa.
- Tapahtumasta riippuen järjestäjä saattaa joutua varmistamaan näyttämö-, valaistus- ja äänihenkilöstön, joten keskustelethan yksityiskohdista henkilökunnan kanssa etukäteen.
Parkkipaikan käyttö
Kulttuurikeskuksen pysäköinti on maksullista.Järjestäjille ja esiintyjille olemme valmistaneet parkkipaikkoja, joten otathan yhteyttä tapaamisen yhteydessä.
Lisäksi yleiskäyttäjille ei ole pysäköintitilaa, joten ilmoita siitä, että he eivät tule käymään autolla.
On huomattava, ettäParkkipaikka vihreässä hallissaÄlä tule autolla järjestäjien, esiintyjien ja yleisten käyttäjien luo.
Ilmoitus asianomaisille valtion virastoille
Jos käytät halleja tms., ota yhteyttä asianomaisiin viranomaisiin ja noudata tarvittavia menettelyjä ennen niiden käyttöä.
- Ilmoitus kiellettyjen toimien peruuttamisesta
- Itabashin paloasema
Postinumero 173-0004 60-15-03 Itabashi, Itabashi-ku Puhelinnumero 3964-0119-XNUMX - kokousilmoitus
- Itabashin poliisiasema
Postinumero 173-0004 60-13-03 Itabashi, Itabashi-ku Puhelinnumero 3964-0110-XNUMX - 著作 権
- Music Copyright Association of Japan Tokyo Event and Concert Branch
Postinumero 105-0004 1-1-1 Shimbashi, Minato-ku
Hibiya Building 5F Puhelin 03-5157-1162
mainos
Vastuun selventämiseksi ilmoittakaa julisteissa, esitteissä ja pääsylipuissa käyttöön hyväksytty henkilö ja yhteystiedot järjestäjäksi.
お 問 い 合 わ せ
Itabashi Ward Green Hall
Osoite: 36-1 Sakaecho, Itabashi-ku, Tokio
Puhelinnumero: 03-3579-2221